Uno dei client di posta più utilizzati è Microsoft Outlook, di questo client esistono molte versioni, le più utilizzate sono le ultime (2003, 2007 e 2010), questo client è molto utile perché ci permette di tenere sotto controllo più caselle di posta contemporaneamente. Una delle caselle di posta più utilizzate è la casella di posta di Google (Gmail), vediamo come possiamo fare per unire queste due potenze di fuoco configurando Outlook per scaricare ed inviare posta con il nostro account Gmail. In questa guida spiegheremo come configurare Microsoft Outlook 2003
Configuriamo Gmail su Outlook
Apriamo Microsoft Outlook e clicchiamo sul bottone Strumenti nella barra in alto, selezioniamo Account di posta elettronica e selezioniamo Aggiungi un nuovo account di posta elettronica e premiamo Avanti, nella prossima schermata dovremo selezionare quale protocollo utilizzare con il server di posta Google, si consiglia in genere il protocollo IMAP, ma per Outlook potrebbe essere più adatto il protocollo POP3 (per informazioni su questi due protocolli consultate il nostro articolo POP3 e IMAP differenze e vantaggi).
Selezioniamo il protocollo desiderato e clicchiamo su Avanti ora si aprirà una finestra con un form da compilare con i nostri dati e i dati relativi ai server di Google, compiliamo il form ed inseriamo i seguenti dati di Google:
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Nome server: imap.googlemail.com (pop.gmail.com)
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Porta: 993 (995 pop3)
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SSL: SSL/TLS
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Autenticazione: Password normale
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In uscita: SMTP
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Nome server: smtp.googlemail.com
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Porta: 465
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SSL: SSL/TLS
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Autenticazione: Password normale
Una volta compilato il form con i dati necessari, clicchiamo sul bottone Altre impostazioni e poi clicchiamo sul tab Impostazioni avanzate, quì dobbiamo mettere i segni di spunta, per abilitare la crittografia SSL sul'opzione "Il server richiede una connessione crittografata (SSL)" sia per la posta in uscita che per la posta in entrata; impostiamo poi le porte sul valore corretto come riportato di seguito:
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IMAP4 senza SSL 143
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IMAP4 con SSL 993
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POP3 senza SSL 110
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POP3 con SSL 995
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SMTP senza SSL 25
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SMTP con SSL 465 o 587
Sempre dal tab Impostazioni avanzate possiamo gestire le copie delle email che Outlook deve lasciare sul server, mettendo i segni di spunta su Lascia una copia dei messaggi sul server e poi se vogliamo anche su Rimuovi dal server dopo l'eliminazione da "Posta eliminata" oppure su Rimuovi dal server dopo xx giorni ed indichiamo il numero di giorni per i quali vogliamo visualizzare la posta sia da Outlook ma anche da webmail, superati quei giorni indicati la posta elettronica dalla webmail verrà eliminata.
Una volta inseriti anche questi ultimi dati premiamo Ok a tutte le schermate aperte e possiamo fare una prova di invio e di ricezione della posta elettronica.
Buon lavoro.